📬 Otevřeš Gmail a hned tě přepadne smutek.
🎯 Otevřeš Gmail s jedním cílem — a dalších dvacet minut procházíš slevy z e-shopů.
😵💫 A těch 3287 nepřečtených? Ty tam prostě jsou.
Co kdyby schránka třídila e-maily za tebe?
Jen pár filtrů a Gmail začne makat. Ty už nemusíš.
Prostě klid.
1. Krok: Kategorizace – filtry a štítky
Začneme jednoduše – podíváš se na posledních 50 e-mailů ve schránce a podle nich si vytvoříš první filtr. Třeba já dostávám hodně zpráv od firmy JetBrains. Najdu si tedy jejich e-mail, vytvořím filtr a přiřadím jim štítek „JetBrains“. Abych se v tom rychle vyznal, přiřadím štítku barvu, která mi firmu připomíná. Hned vím, o co jde.
Nezapomeň při tvorbě filtru zaškrtnout možnost, aby se štítek aplikoval i na už existující zprávy. Jinak bys přišel o dávku pořádku hned na startu.
Máme první štítek? Paráda! Teď na něj klikni, označ všechny e-maily a smaž ty, které opravdu nepotřebuješ (vynech ty důležité). A máš zase trochu víc místa a přehledu.
2. Odhlašte se z odběrů
Odstraň zbytečné newslettery. Jedním klikem na odkaz „odhlásit odběr“ nebudeš dostávat nové e-maily, kterým bys musel/a v budoucnu věnovat pozornost.
3. Zbytečné e-maily – rovnou smaž
Posílá ti tvoje banka oznámení o vyhlášení nové dokumentace a nejde nastavit, aby se ti neposílali? Nastav filtr a rovnou smaž. Pokud je nechceš rovnou mazat, můžeš je jen okamžitě nastavit jako přečtené. Čímž na tebe po otevření schránky nebude civět 50 nepřečtených emailů.
Z popelnice pomocník
Pokud jsi svůj inbox zkrotil/a, gratuluju.
Z e-mailové popelnice je teď chytrý pomocník, který tě upozorní jen na to, co opravdu potřebuješ vědět.
Míň rušení, víc klidu. Přesně tak to má být.
Baví mě hledat cesty, jak si zjednodušit život pomocí automatizace.
Na blogu sdílím tipy, jak technologie můžou dělat věci za nás – a my se můžeme víc věnovat tomu, co nás baví.